Utgångspunkt
Utgå från material som ofta blir inkonsekvent: logotyp mot bilder, rubriknivåer, diagram eller dokumentmallar. Det är där riktlinjerna ger mest praktisk nytta.
Så kan du gå vidare
Arbetet kan dokumentera logotypversioner, färger, typografi, bildval och utvalda tillämpningar. Bra och mindre lämpliga exempel förklarar hur principerna används.
Förbered det här
Samla godkända original och befintliga mallar. Identifiera interna användare och externa leverantörer som behöver olika detaljnivåer.
Kontrollera innan nästa steg
Be en användare lösa en konkret uppgift med enbart manualen och filpaketet. Förtydliga sådant som kräver muntliga förklaringar och kontrollera att exemplen matchar de levererade filerna.
Viktiga avgränsningar
En manual behöver förvaltas när identiteten ändras. Produktion av alla visade tillämpningar, utbildning och fortlöpande granskning bestäms separat.
Ett exempel på ett tänkt projekt
En ny medarbetare ska skapa ett kunddokument utan att kunna fråga den som designade identiteten. Manualen behöver då visa vilken logotypfil som används, hur rubriker ordnas och hur bilder placeras. Ett praktiskt test är att låta medarbetaren genomföra uppgiften med endast manual och filpaket. De frågor som återstår visar vilka regler eller exempel som behöver förtydligas.
Underlag att samla
- Godkända logotypversioner, färg- och typsnittsval samt befintliga mallar som fortfarande ska användas.
- Vanliga arbetsuppgifter för interna användare och externa leverantörer.
- Exempel på material som har blivit inkonsekvent och vilka beslut som ofta behöver förklaras.
Så granskar du leveransen
- Varje viktig regel har ett konkret exempel som går att jämföra med en verklig användning.
- Filnamn och hänvisningar i manualen matchar de filer användaren faktiskt får.
- Det finns en utsedd ansvarig för nya versioner och en enkel väg att få svar på oklara fall.
Frågor inför projektet
Hur lång behöver en varumärkesmanual vara?
Längden ska följa användningsbehoven. En kort manual med rätt exempel kan vara mer användbar än många sidor som inte hjälper någon att fatta vardagliga beslut.
Är alla mallar som visas i manualen färdiga leveranser?
Inte nödvändigtvis. Skilj illustrationsbilder av tänkbara tillämpningar från de redigerbara mallar som faktiskt ska produceras och lämnas över.