Till innehållet
← TP Gruppen
Alla bolag & tjänster
shazdeh.se ↗
Illustrativ miljö för Shazdeh

Shazdeh · GUIDER & PLANERING

Dokumentera en mottagen leverans sakligt

Samla orderreferens, mottagning och observerade avvikelser så att en fråga till säljaren går att förstå.

Börja med rätt underlag

Utgå från säljarens bekräftelse och det som faktiskt har kommit fram. Anteckna mottagningsdatum, vilka produkter som går att identifiera och vilken avvikelse du vill fråga om. Skilj saknad vara, fel variant och synlig förpackningsskada åt. Guiden anger inga tidsfrister eller rättsliga slutsatser; följ säljarens aktuella kontaktinformation och relevanta villkor.

Så kan du arbeta vidare

Om du använder bilder, ta med sådant som förklarar frågan och undvik att sprida adressetiketter eller andra personuppgifter. Bevara orderreferensen för direktkontakt med säljaren. Anta inte att transportören eller en enskild hanterare orsakat problemet när underlaget bara visar hur paketet såg ut vid mottagandet.

Ett tänkt exempel

En gåvolåda innehåller en annan variant än den som står i bekräftelsen. Meddelandet anger båda benämningarna och bifogar en beskuren bild av produktetiketten om säljaren efterfrågar det. Frågan gäller hur avvikelsen ska hanteras, utan att gissa när förväxlingen uppstod.

Kontrollera ditt underlag

  1. Jämför mottagna produkter med den faktiska bekräftelsen och dess varianter.
  2. Beskriv avvikelsen med observerbara uppgifter och håll orsaken öppen.
  3. Använd säljarens avsedda kontaktväg för orderreferenser och privata uppgifter.

En vanlig fråga

Ska jag skicka betalningsuppgifter med leveransfrågan?

Nej. Börja med relevant orderreferens via rätt kontaktväg; dela inte kortuppgifter eller säkerhetskoder.

Exemplen är tänkta situationer. Aktuellt erbjudande och konkret omfattning bekräftas direkt med verksamheten.

Fortsätt inom Shazdeh