Det börjar med rätt frågor
Vi kartlägger användare, domän, befintlig e-post och behov av program, möten och samarbete. Administratörsroller och leverantörsåtkomst granskas. Det behöver också framgå vilka dokument som tillhör verksamheten och inte bör vara beroende av en enskild medarbetares konto.
Det här kan hjälpen omfatta
Uppdraget kan omfatta en avgränsad grundkonfiguration, kontostruktur och rutiner för tilldelning av behörigheter. Aktuella licensfunktioner kontrolleras före val. E-postmigrering, avancerad säkerhet och löpande administration specificeras som egna delar när de behövs.
Förbered inför hjälpen
Samla antal användare, nuvarande avtal och exempel på samarbete som ska fungera. Utse en behörig beslutsfattare och ange vilka leverantörer som redan administrerar domän, e-post eller arbetsdatorer.
Så kontrolleras resultatet
Kontrollera ett representativt användarkonto, e-post, filer och mötesflöde enligt omfattningen. Överlämningen visar vem som äger miljön, hur användare hanteras och vilka delar som kräver fortsatt arbete.
Gränser och nästa steg
En grundinstallation innebär inte att samtliga säkerhets-, backup- eller verksamhetskrav är uppfyllda. Licenskostnader och löpande ansvar ska framgå separat innan tjänster tas i bruk.
En vanlig fråga
Behöver alla medarbetare samma licens?
Behoven kan skilja sig, exempelvis mellan webbanvändning och installerade program. Valet behöver bygga på aktuella funktioner och arbetsuppgifter, med en begriplig plan för administration och förändringar.
Officiella vägar och mer information
Detaljer beror på modell, programversion och tjänstens aktuella villkor. Tillverkarlänkarna är vidare läsning; Tandees är en fristående hjälpaktör.