Utgångspunkt
Ett säljmaterial som läses på egen hand behöver mer förklaring än bilder som visas med en talare. Samma original kan därför behöva två bearbetningar.
Så kan du gå vidare
Uppdraget kan omfatta disposition, omslag, innehållssidor, diagramstil och återanvändbara mallar. Långa tabeller, bildtexter och källhänvisningar planeras så att de inte pressas in i efterhand.
Förbered det här
Samla godkända fakta, diagramdata, bildrättigheter och programkrav. Markera vilka sidor som ska vara redigerbara och vem som ansvarar för framtida siffror.
Kontrollera innan nästa steg
Kontrollera läsbarhet i visningsläge och exporterad PDF. Prova att en kollega kan byta rubrik och bild utan att layouten går sönder eller typsnitt ersätts oväntat.
Viktiga avgränsningar
Formgivning gör inte affärsuppgifter verifierade. Faktagranskning, avancerad datavisualisering, animation och produktion av flera språkversioner bestäms i omfattningen.
Ett exempel på ett tänkt projekt
Ett säljteam behöver dels en presentation för ett möte, dels material som kunden kan läsa efteråt. Mötesversionen kan prioritera tydliga bilder och korta rubriker, medan läsversionen förklarar samband som annars presenteras muntligt. En användbar mall måste också tåla en lång kundrubrik och en tabell med verkliga siffror, inte bara de korta exempel som används i designförslaget.
Underlag att samla
- Presentationens mottagare, syfte och vilket beslut eller nästa steg den ska stödja.
- Faktagranskade texter, diagramunderlag och bilder samt önskemål om redigerbara delar.
- Program och exportformat som teamet använder samt vanliga skärm- eller visningssituationer.
Så granskar du leveransen
- Berättelsen går att följa även om någon bara läser rubrikerna och därefter fördjupar sig.
- En kollega kan byta text, bild och tabellinnehåll utan att viktiga delar hamnar utanför sidan.
- Exporterad PDF och redigerbart original visar samma godkända version av innehållet.
Frågor inför projektet
Är en presentationsmall samma sak som en färdig presentation?
En mall ger återanvändbara sidtyper och regler. En färdig presentation kräver dessutom disposition och bearbetning av det aktuella innehållet. Ange båda leveranserna om båda behövs.
Vad gör vi med mycket text och stora tabeller?
Prioritera det som behövs för beslutet och flytta fördjupning till egna sidor eller bilaga. Att enbart minska textstorleken brukar försvåra läsningen utan att lösa informationsproblemet.
