Börja med rätt underlag
Samla de beslutade resurserna i ett register: logotyper, färgdefinitioner, typografiska riktlinjer, mallar och bildmaterial. För varje post behövs namn, version, avsedd användning och platsen där filen finns. Lägg inte arbetsmaterial och beslutade tillgångar i samma leveransmapp utan att deras status framgår.
Så kan du arbeta vidare
Dokumentera vem som kan svara på frågor om uppdateringar och vilket underlag som finns för användning av externa resurser. Det här registret ersätter inte avtal eller licensvillkor. Dess uppgift är att göra rätt dokument och kontaktväg lätta att hitta när någon ska använda materialet i ett nytt sammanhang.
Ett tänkt exempel
En ny medarbetare ska göra en presentation. Registret visar vilken mall som gäller, vilka logotypfiler som hör till mörka bilder och vem som godkänner avvikelser. Personen behöver inte återanvända en gammal presentation och riskera att få med äldre färger eller kontaktuppgifter.
Kontrollera ditt underlag
- Kontrollera att varje registerpost leder till en fil som mottagaren kan öppna.
- Ange när ett material kräver ytterligare besked inför ny användning.
- Utse en förvaltare som kan markera ersatta versioner efter överlämningen.
En vanlig fråga
Är en mapp med alla exporter en komplett överlämning?
Inte alltid. Mottagaren behöver också förstå vilken fil som ska användas var och hur framtida uppdateringar hanteras.
Exemplen är tänkta situationer. Aktuellt erbjudande och konkret omfattning bekräftas direkt med verksamheten.
