نیاز و وضعیت فعلی
یک کار تکراری را با انجام‌دهنده مرور می‌کنیم. منابع، تصمیم‌های دستی، حجم و خطاها پیش از انتخاب ابزار ثبت می‌شوند.
دامنهٔ احتمالی کار
کار می‌تواند نقشهٔ فرایند، بهبودهای اولویت‌دار و آزمایش محدود با تأیید، ثبت رویداد و امکان توقف باشد.
آمادگی پیش از شروع
نمونه‌های بی‌نام، زمان صرف‌شده و معیار کیفیت را آماده کنید. مالک سامانه و دسترسی ضروری را مشخص کنید.
بررسی و تحویل
وضعیت فعلی با پیشنهاد مقایسه می‌شود. حالت عادی و خطا در محیط مناسب بررسی و روش سنجش فایده تعیین می‌شود.
موارد نیازمند توافق
این بررسی مجوز پیام، پرداخت یا تغییر سامانه نیست. اجرا و هزینه‌های خارجی توافق جدا می‌خواهند.
پرسش متداول
باید همهٔ سامانه‌ها عوض شوند؟
لزوماً نه. ابتدا امکانات فعلی بررسی می‌شوند. یک مرحلهٔ محدود با مسئول مشخص می‌تواند قابل‌کنترل‌تر باشد.
