الاحتياج والوضع الحالي
نراجع مهمة متكررة مع منفذها. نوثق المصادر والقرارات اليدوية والحجم والأخطاء قبل اختيار الأدوات.
نطاق العمل المحتمل
قد ينتج العمل خريطة وتحسينات أولية وتجربة محدودة مع الموافقات والتسجيل وإمكان الإيقاف.
التحضير للبداية
اجمع أمثلة مجهولة الهوية والوقت ومعايير الجودة. حدّد مالكي الأنظمة والصلاحيات الضرورية.
الفحص والتسليم
قارن الوضع الحالي بالمقترح واختبر الحالات العادية والأخطاء في بيئة مناسبة. حدّد كيفية قياس الفائدة.
ما يحتاج إلى اتفاق
الدراسة لا تسمح برسائل أو مدفوعات أو تغييرات في الأنظمة. التنفيذ والتكاليف الخارجية يحتاجان اتفاقاً منفصلاً.
سؤال شائع
هل يجب استبدال كل الأنظمة؟
ليس بالضرورة. افحص الإمكانات الحالية أولاً. قد تكون خطوة محدودة بمسؤول واضح أسهل في الضبط.
